Scattare foto negli eventi scolastici – Quando entra in gioco il buon senso

Scattare foto negli eventi scolastici – Quando entra in gioco il buon senso

Scattare foto negli eventi scolastici – Quando entra in gioco il buon senso

L’introduzione del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ha innescato un significativo cambiamento nella percezione della protezione dei dati da parte delle persone e le organizzazioni di qualsiasi settore che stanno affrontando sfide diverse in termini di garantire il bilanciamento dei loro interessi con i diritti delle persone intorno i loro dati personali. Questo articolo prende in esame una delle sfide affrontate nel settore dell’istruzione, ovvero la realizzazione di fotografie negli eventi scolastici (naturalmente è confrontabile con qualsiasi organizzazione che si chiede se può fare fotografie, filmati o in generale multimedia durante l’attività lavorativa).

L’Autorità Garante spesso riceve richieste da scuole, genitori e persino fotografi riguardo alle fotografie scattate durante gli eventi scolastici. Questi eventi spaziano da concerti e partite di calcio, fino a giornate sportive, comunioni sante e cerimonie di premiazione. Domande come: “Hai bisogno del consenso del tutore di un bambino prima di poter scattare una foto di un bambino ?”, ” Hai bisogno del consenso per ogni evento scolastico ?”, ” Le scuole possono vietare ai genitori di scattare foto a scuola? eventi? “, e” Le persone possono fotografare i figli di altre persone senza il permesso del tutore? “La frase “A causa del GDPR ” è di tendenza in questo momento, e questo contesto sembra non essere diverso quando sentiamo cose come le scuole che dicono” Possiamo pubblicare una foto di uno studente ma non possiamo nominarli a causa del GDPR o i genitori che dicono ” Non posso fare una foto di mio figlio durante la recita a causa del GDPR “, evidenziando il vero senso di confusione che circonda questo problema.

Ritorno alle basi

Prima di addentrarci nel contesto specifico della scuola e del bambino, torniamo alle origini per un momento. Il GDPR non vieta alle persone di scattare foto in un luogo pubblico. Purché tu non stia molestando nessuno, è generalmente permesso scattare fotografie di persone in pubblico. Tuttavia, se è possibile pubblicare una fotografia per un determinato pubblico è una domanda diversa. In altre parole, scattare una foto in pubblico è generalmente possibile; è quello che fai con quella foto che può potenzialmente diventare un problema di protezione dei dati.

Noterai il ripetuto riferimento alla parola “pubblico” – questo è un fattore importante da tenere in considerazione in un contesto di eventi scolastici. Non cambia molto tra una recita scolastica organizzata per parenti e amici e un musical scolastico organizzato per un vasto pubblico e a pagamento.

Famiglia e amici scattare foto durante gli eventi scolastici

Giochi scolastici, partite di calcio, concerti natalizi – tutte pietre miliari importanti che genitori, familiari e amici vogliono comprensibilmente registrare sulla macchina fotografica. Ma domande come ” Va bene se catturi l’immagine di un altro bambino mentre scatti le tue foto?” Di tanto in tanto, lasciando ai genitori, e in effetti alle scuole, un po ‘di confusione su cosa fare. Da tanto tempo, le famiglie che scattano foto a questo tipo di eventi lo fanno semplicemente per amore dei ricordi e non intendono pubblicare le foto da nessuna parte. Questo tipo di attività rientra nella cosiddetta “esenzione per famiglia” ai sensi del GDPR, che stabilisce che il GDPR non si applica quando una persona elabora dati personali (ad esempio, una fotografia di qualcuno) nel corso di una questione puramente personale o familiare, ad esempio senza connessione con un’attività professionale, commerciale, ufficiale o commerciale.

Detto questo, la natura onnipresente dei social media significa che molte foto come queste finiranno inevitabilmente nell’account Instagram di qualche genitore orgoglioso. E in effetti, il GDPR non lo proibisce rigorosamente, con il considerando 18 che afferma che le attività personali o domestiche potrebbero includere il social networking. Tuttavia, se un genitore ha pubblicato una foto del loro bambino online che conteneva anche immagini di altri bambini, e il genitore di uno degli altri bambini non era molto contento di questo e ha chiesto al genitore di scattare senza inquadrare il proprio figlio, il buon senso e la cortesia comune sarebbe quella di fare come la sensibilità altrui vuole.

Nel tentativo di mantenere un senso di controllo sulla situazione, alcune scuole stanno attuando un divieto assoluto di scattare fotografie da parte di genitori / familiari in occasione di eventi scolastici. Mentre è a discrezione delle scuole creare le proprie politiche su questi argomenti per gli eventi scolastici chiusi, potrebbe essere piuttosto difficile far rispettare un divieto assoluto – in nome della protezione dei dati – nel fare fotografie, ad esempio, in un evento pubblico della scuola.

Fotografia ufficiale a eventi scolastici

Spesso le scuole scattano fotografie o assumono fotografi per partecipare a eventi legati alla scuola per catturare occasioni importanti, ad esempio l’apertura di un nuovo laboratorio di scienze, il concerto annuale di un’orchestra scolastica o la finale di un torneo di calcio, con queste immagini che terminano sul sito web della scuola, sul giornale locale o nella newsletter mensile. È importante notare che in questo contesto, le scuole si trovano in una posizione molto diversa rispetto a genitori / familiari / amici in quanto non possono fare affidamento sull’esenzione per scopi privati o di famiglia. Agiscono come Titolari del trattamento dei dati/responsabili del trattamento con tutte le regole che ne derivano, ad esempio devono avere una base legale per elaborare i dati personali (ad esempio, prendere e archiviare le foto) e devono fornire informazioni concise su ciò che stanno facendo con questi dati personali, per quanto tempo li manterranno, ecc.

Esistono sei basi legali per l’elaborazione dei dati personali ai sensi del GDPR e le scuole devono assicurarsi di poter contare su una di queste basi legali prima di poter elaborare i dati personali (in questo caso – le foto) dei loro studenti. Per fare un esempio: una scuola ha fornito ad un giornale con una fotografia di due studenti che avevano vinto un premio in una competizione nazionale, ma ha affermato di non poter fornire al giornale i nomi di questi studenti a causa del GDPR . Il trattamento dei dati personali include una moltitudine di attività come scattare fotografie di studenti, pubblicare queste foto da qualche parte e nominare gli studenti nelle pubblicazioni. Quindi se la scuola in questo scenario aveva una valida base legale per pubblicare le fotografie dei propri studenti (ad esempio la scuola aveva ottenuto il consenso dei genitori degli studenti), è improbabile che non fossero in grado di nominare anche gli studenti.

Se una scuola ha identificato che il consenso è la base legale appropriata per prendere e pubblicare fotografie in un determinato contesto, generalmente è necessario ottenere il consenso del genitore o del tutore del bambino per farlo, a seconda dell’età del bambino. La soglia per il consenso è rafforzata dal GDPR e richiede che il consenso sia liberamente dato , specifico , informato e non ambiguo . Deve anche essere possibile per il genitore o il tutore ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento, tenendo presente, tuttavia, che il ritiro del consenso non pregiudica l’uso precedente di qualsiasi foto scattata di quel particolare bambino prima che il consenso fosse ritirato.

Se una scuola richiede il consenso di un genitore o tutore per fotografare il proprio bambino durante gli eventi scolastici, è fondamentale che la scuola fornisca un resoconto chiaro e accurato del contesto in cui verranno scattate queste foto, ad esempio i tipi degli eventi in cui verranno scattate le foto, quali foto verranno utilizzate e da chi, dove queste foto appariranno e per quanto tempo saranno conservate. È inoltre importante che i genitori / tutori siano consapevoli di avere il diritto di ritirare il loro consenso in qualsiasi momento all’utilizzo futuro di tali foto.

Le scuole possono trovare più facile richiedere questo consenso dai genitori / tutori all’inizio di ogni anno scolastico o anno in modo che il consenso possa chiaramente coprire attività specifiche nel corso del periodo scolastico / anno. Tuttavia, nel caso in cui la natura e il contesto in cui vengono scattate le foto cambia radicalmente , ad esempio le foto verranno scattate in un evento che i genitori non si aspetterebbero che vengano scattate o che verranno pubblicate da qualche parte inaspettatamente, quindi le scuole dovrebbero, ancora una volta, chiedere il consenso dei genitori o dei tutori.

Ma non dovremmo trascurare i bambini e i giovani stessi in questi scenari. Hanno anche diritti in relazione ai loro dati personali e dovrebbero essere messi al corrente del fatto che le loro immagini sono state prese e utilizzate, ad esempio, nel giornale locale. Se una scuola fa affidamento sul consenso come base legale, allora l’età degli studenti che intendono essere fotografati dovrebbe essere presa in considerazione quando si tratta di chiedere il consenso perché gli studenti potrebbero essere in grado di prendere questa decisione da soli. Ad esempio, il genitore di un quindicenne può aver dato il consenso affinché le foto dei propri figli vengano scattate al talent show della scuola per la pubblicazione sul giornale locale – tuttavia, il quindicenne potrebbe benissimo avere obiezioni ae potrebbe non voler apparire sul giornale locale. Le scuole stesse sono nella posizione migliore per giudicare l’età in cui chiedere il consenso e che siano in grado di capire esattamente che cosa stanno accettando e dando il loro consenso. In quanto tale, a seconda del contesto e dell’età dello studente, può essere il caso di coinvolgere sia il genitore / tutore che lo studente nella discussione sul consenso.

Fotografare grandi gruppi

Ottenere il consenso a prendere e pubblicare fotografie di grandi gruppi di persone può essere difficile, ad esempio cosa fai se uno o due individui nel gruppo non danno il loro consenso? Durante una conferenza, gli organizzatori hanno richiesto il consenso scritto degli oratori per essere fotografati durante l’evento (e le foto pubblicate sul sito Web dell’evento) e di essere stati registrati su video durante una conferenza perché l’intenzione doveva postare più tardi la registrazione delle discussioni del panel sul sito web dell’organizzatore. Sulla base del fatto che ciascun partecipante alla conferenza abbia acconsentito a queste attività, gli è stato dato un cordino di colore diverso da indossare al collo, il che permetteva al fotografo di individuare se una persona aveva acconsentito a essere registrata o meno. Sebbene ciò abbia certamente richiesto un grande sforzo organizzativo, è stato efficace e forse un approccio simile potrebbe essere utilizzato dalle scuole in determinati contesti.

Il consenso è il re?

Il consenso non è l’unica base giuridica per il trattamento dei dati personali – e ci possono essere casi in cui le scuole possono essere in grado di fare affidamento sull’interesse legittimo come base legale per scattare fotografie. È importante notare che quando una scuola, o qualsiasi altro responsabile del trattamento dei dati, fa affidamento sulla legittima base giuridica degli interessi, ciò richiede un esercizio di bilanciamento per garantire che i diritti e gli interessi di un individuo, specialmente quando l’individuo sia un bambino, siano presi in considerazione e non sono ingiustamente ignorati. Ad esempio, dove vengono scattate foto di strutture scolastiche per un prospetto della scuola e un numero molto grande di bambini appaiono collettivamente sullo sfondo di queste varie foto, allora è ragionevole che la scuola dovrebbe essere in grado di pubblicare tali fotografie per questi scopi, basandosi sul legittima base giuridica del legittimo interesse – in altre parole senza dover ottenere il consenso nei confronti di ciascun bambino la cui immagine potrebbe essere stata catturata da lontano nella foto. Ma se una foto di questo genere catturasse solo uno o due bambini chiaramente identificabili, ad esempio l’ambientazione di un parco giochi, piuttosto che una scena di massa con un gran numero di bambini nello stesso scenario, allora il consenso sarebbe una base legale più appropriata per pubblicare la foto precedente, mentre sembrerebbe ragionevole che la scuola faccia affidamento sull’interesse legittimo per quest’ultima. In ogni caso, le scuole come tutti i responsabili del trattamento dei dati dovrebbero essere in grado di dimostrare la loro valutazione dei problemi di protezione dei dati ed essere in grado di indicare perché hanno identificato una particolare base giuridica come più appropriata per uno scenario particolare in cui le foto vengono scattate e pubblicate .

Alcuni pensieri finali …

Viviamo in un mondo in cui ogni proprietario di uno smartphone è un potenziale fotografo. Il GDPR non fornisce una tabella di marcia esatta su quando è lecito prendere e pubblicare fotografie nel contesto di eventi scolastici. Tuttavia, un approccio equilibrato e di buon senso farà molto per garantire che i diritti delle persone siano rispettati, garantendo al tempo stesso che la protezione dei dati non diventi un ostacolo alla cattura e alla celebrazione di eventi scolastici significativi.

Articolo tratto da https://www.dataprotection.ie/en/news-media/blogs/taking-photos-school-events-where-common-sense-comes-play

 

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